选择商业号码时应该考虑什么?

已发表: 2021-11-05

在营销您的业务以及与您的客户和供应商沟通时,电话仍然是王道。 即使数字通信、网络浏览和网上购物盛行,88% 的客户在网上搜索后仍会直接致电公司。 考虑到这一点,拥有一个可以联系到您的专用业务号码与以往一样重要,即使您的业务仅限在线。 但是在选购商务电话系统时要考虑的因素有很多,那么在选择商务电话号码时应该考虑哪些因素呢?

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添加电话线与虚拟号码

在为您的企业决定电话号码时,您的两个主要选择是:

  1. 添加一条额外的线路,无论是第二部手机还是整个办公电话系统,或者……
  2. 获取可与您现有的智能手机和固定电话以及笔记本电脑、平板电脑和您用于业务的任何其他设备配合使用的虚拟电话号码。

您的手机服务提供商很乐意向您出售第二部手机以及商务通话套餐,但商务套餐往往比普通消费者套餐贵得多,而且成本可能过高,尤其是对于初创公司或独立创业者。 同样,传统电话服务提供商可以在您的营业地点添加固定电话或 IP 电话系统,但同样,有时成本高得惊人。

选项#2,获得虚拟企业号码,对于预算有限的小企业主、没有实体办公空间的个体创业者或任何希望在商务电话上省钱的人来说,都是一个不错的选择。 虚拟通话计划通过移动应用程序和网络平台运行,适用于您现有的所有设备,并且价格非常合理。 您甚至可以自定义易于客户记住的本地或免费电话号码。

选择商业号码时,虚拟化还有很多其他优势,让我们仔细看看一些最显着的好处。

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获得虚拟商业号码的 5 大理由

选择商务电话号码

我们可以想出一千个为什么在现有智能手机上使用第二个号码比支付传统业务线更好的选择的原因,但有一些关键优势对任何企业主来说都是真正的亮点:

1. 节省金钱和时间

企业家电话计划的最重要特征之一是它符合他们的预算。 虚拟电话号码的成本只是传统商务呼叫服务的一小部分,而且可以根据您的业务规模和呼叫需求进行定制,并且花费最少的精力和费用。

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此外,当您购买虚拟号码时,无需额外设备或安装即可在几分钟内设置并准备好服务。

2. 移动性和便携性

您的企业号码是虚拟的,最大的好处是它不会绑定到任何特定的电话或设备。 该号码存在于云端,并通过智能手机应用程序或网络平台进行管理,可以随时随地访问,以添加、删除或更改功能。

任何数字设备都可以设置为使用您的公司号码拨打或接听电话,并且大多数服务允许您连接固定设备(如固定电话或办公室 IP 电话)从同一号码响铃,这意味着您可以在任何地方与客户保持联系,随时。

3. 业务电话和个人电话分开

如果您曾经将个人号码用于业务,您就会知道将业务和个人通信和联系人分开是多么麻烦。 更重要的是,将您的个人号码提供给客户和服务提供商看起来不专业,缺乏专业的呼叫功能,如果您将来需要更改号码,可能会导致问题。

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相比之下,在您现有的智能手机上使用虚拟号码应用程序意味着您的所有业务联系人、电话、短信,甚至客户备注都单独保存在该应用程序中。 当有人拨打您的公司号码时,您会收到一条明确的通知,您永远不必想知道如何与来电者打招呼,或者您从哪个号码拨打电话。

4. 更好的工作与生活平衡

使用虚拟商务电话应用程序意味着您可以在需要专注于个人生活时关闭。 您可以在办公时间以外关闭应用程序,甚至可以在应用程序中设置自定义时间表,这样您的业务线只会在特定时间响铃。 如果您任由工作需求,工作需求很快就会让您不知所措,因此请在工作时间和您的时间之间划清界限。

5. 与您的团队更有效地合作

在虚拟电话系统上,添加额外的团队成员比以往任何时候都容易。 不再需要等待技术人员到达,安装额外的电话,并在他们必须解决任何问题时遇到延误。 您只需打开应用程序,添加您的同事,他们就会立即获得自己的分机和个人联系人集,他们可以通过任何智能手机、笔记本电脑、平板电脑或其他数字设备访问这些联系人。

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不仅可以轻松地为您的虚拟电话系统添加扩展程序,而且大多数平台都具有分层定价计划,让您只需为所需的多条线路付费。 更好的是,如果您的虚拟号码提供商没有月度合同,您可以随着业务情况的变化随时更改定价计划。

虚拟呼叫使选择业务号码变得容易

当您为您的业务呼叫选择虚拟号码时,您将不必为为您的业务需求添加电话线的费用或工作感到压力。 只需注册您需要的计划,下载应用程序,然后从美国和加拿大的区号中选择本地和免费电话号码。 您甚至可以在决定购买之前免费试用该服务,以确保该平台和可用功能适合您。