İşletme Numarası Seçerken Neleri Dikkate Almalısınız?

Yayınlanan: 2021-11-05

İşinizi pazarlamak ve müşterileriniz ve tedarikçilerinizle iletişim kurmak söz konusu olduğunda, telefon görüşmeleri hala kraldır. Dijital iletişim, web'de gezinme ve çevrimiçi alışverişin yaygınlığına rağmen, müşterilerin %88'i hala bir işletmeyi çevrimiçi arama yaptıktan sonra doğrudan arıyor. Bunu akılda tutarak, işletmeniz yalnızca çevrimiçi olsa bile ulaşabileceğiniz özel bir işletme numarasına sahip olmak her zamanki kadar önemlidir. Ancak bir iş telefonu sistemi satın alırken göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır, peki bir iş telefonu numarası seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

İlgili Yazı: Sanal Telefon Numarasına Sahip Olmak Evden Çalışmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Telefon Hattı ve Sanal Numara Ekleme

İşletmeniz için bir telefon numarasına karar verirken iki ana seçeneğiniz şunlardır:

  1. İster ikinci bir cep telefonu olsun, isterse tüm ofis telefon sistemi olsun, ek bir hat eklemek VEYA…
  2. Mevcut akıllı telefon ve sabit telefonlarınızın yanı sıra dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve iş için kullandığınız diğer tüm cihazlarla çalışan sanal bir telefon numarası alma.

Cep telefonu servis sağlayıcınız, bir iş arama planıyla birlikte size ikinci bir telefon satmaktan mutluluk duyacaktır, ancak iş planları, sıradan tüketici planlarından çok daha pahalı olma eğilimindedir ve bu, özellikle yeni başlayanlar veya yalnız girişimciler için maliyet engelleyici olabilir. Benzer şekilde, geleneksel telefon hizmeti sağlayıcıları, iş yerinize bir sabit hat veya IP telefon sistemi ekleyebilir, ancak yine de bazen inanılmaz bir maliyetle.

Seçenek 2, yani sanal bir işletme numarası almak, bütçesi kısıtlı küçük işletme sahipleri, fiziksel bir ofis alanı olmadan çalışan tek girişimciler veya yalnızca iş aramalarında tasarruf etmek isteyen herkes için mükemmel bir seçimdir. Sanal arama planları, mobil uygulamalar ve web platformları aracılığıyla çalışır, mevcut tüm cihazlarınızda çalışır ve çok uygun fiyatlarla gelir. Müşterilerin hatırlaması kolay yerel veya ücretsiz bir numara bile özelleştirebilirsiniz.

Bir işletme numarası seçerken sanal ortama geçmenin başka birçok avantajı vardır, bu yüzden en dikkate değer avantajlardan bazılarına daha yakından bakalım.

Ayrıca Okuyun: Borç Takvimi Borçlanma Planlarını Değerlendirmeye Nasıl Yardımcı Oluyor?

Sanal İşletme Numarası Almak için En Önemli 5 Neden

bir iş telefon numarası seçme

Mevcut akıllı telefonunuzda ikinci bir numara kullanmanın geleneksel bir iş kolu için ödeme yapmaktan daha iyi bir alternatif olmasının binlerce nedeni olduğunu düşünebiliriz, ancak herhangi bir işletme sahibi için gerçekten parıldayan birkaç önemli avantaj vardır:

1. Paradan ve zamandan tasarruf edin

Girişimciler için bir arama planının en önemli özelliklerinden biri, bütçelerine uygun olmasıdır. Sanal telefon numaraları, geleneksel iş arama hizmetlerine göre çok daha düşük maliyetlidir ve minimum çaba ve masrafla işinizin ve arama gereksinimlerinizin boyutuna göre özelleştirilebilir.

Ayrıca Okuyun: Her Girişimcinin SEO Hakkında Bilmesi Gereken 5 Şey

Ayrıca, sanal bir numara satın aldığınızda, hizmet herhangi bir ek ekipman veya kurulum gerekmeden dakikalar içinde kurulabilir ve kullanıma hazır hale getirilebilir.

2. Hareketlilik ve taşınabilirlik

İşletme numaranızın sanal olmasının en iyi yanı, belirli bir telefona veya cihaza bağlı olmamasıdır. Numara bulutta bulunur ve özellik eklemek, kaldırmak veya değiştirmek için her yerden, her zaman erişilebilen akıllı telefon uygulaması veya web platformu aracılığıyla yönetilir.

Herhangi bir dijital cihaz, işletme numaranızla arama yapmak veya almak için ayarlanabilir ve çoğu hizmet, sabit hatlı telefonlar veya ofis IP telefonları gibi sabit cihazları aynı numaradan çalmak üzere bağlamanıza olanak tanır, yani müşterilerinizle her yerde iletişim halinde kalabilirsiniz. , her zaman.

3. Ayrı iş ve kişisel aramalar

Kişisel numaranızı iş için kullandıysanız, iş ve kişisel iletişimleri ve kişileri ayrı tutmanın ne kadar zor olabileceğini bilirsiniz. Dahası, kişisel numaranızı müşterilere ve servis sağlayıcılara vermek profesyonelce görünmüyor, profesyonel arama özelliklerinden yoksundur ve gelecekte numaranızı değiştirmeniz gerekirse sorunlara neden olabilir.

Ayrıca Okuyun: Mali Hedeflerinize Ulaşırken Çevreye Yardım Etmek

Buna karşılık, mevcut akıllı telefonunuzda sanal bir numara uygulaması kullanmak, tüm iş bağlantılarınızın, aramalarınızın, metin mesajlarınızın ve hatta müşteri notlarınızın uygulama içinde ayrı ayrı kaydedildiği anlamına gelir. Biri işletme numaranızı aradığında, belirgin bir bildirim alırsınız ve asla arayanı nasıl karşılayacağınızı veya hangi numaradan aradığınızı merak etmek zorunda kalmazsınız.

4. Daha iyi iş-yaşam dengesi

Sanal bir iş arama uygulaması kullanmak, kişisel hayatınıza odaklanma zamanı geldiğinde kapatabileceğiniz anlamına gelir. Uygulamayı mesai saatleri dışında kapatabilir, hatta uygulamada özel bir program ayarlayarak iş hattınızın yalnızca belirli saatlerde çalmasını sağlayabilirsiniz. İzin verirseniz, iş talepleri sizi çabucak bunaltabilir, bu nedenle iş zamanı ile SİZİN zamanı arasında net sınırlar çizin.

5. Ekibinizle daha verimli çalışın

Sanal bir telefon sisteminde, ek ekip üyeleri eklemek her zamankinden daha kolay. Artık bir teknisyenin gelmesini, ek bir telefon kurmasını ve herhangi bir sorunu çözmeleri gerektiğinde gecikme yaşamasını beklemeye gerek yok. Uygulamayı açmanız, iş arkadaşlarınızı eklemeniz ve anında herhangi bir akıllı telefon, dizüstü bilgisayar, tablet veya diğer dijital cihazdan erişebilecekleri kendi dahili numaralarına ve kişisel kişi gruplarına sahip olmaları yeterlidir.

Ayrıca Okuyun: Performans değerlendirme sisteminin organizasyondaki rolü

Yalnızca sanal telefon sisteminize dahili numara eklemek kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda çoğu platform, yalnızca ihtiyacınız olan sayıda hat için ödeme yapmanızı sağlayan katmanlı fiyatlandırma planları sunar. Daha da iyisi, sanal numara sağlayıcınızın aylık sözleşmesi yoksa, iş durumunuz değiştikçe fiyatlandırma planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Sanal Arama, İşletme Numarası Seçmeyi Kolaylaştırıyor

İş aramanız için sanal bir numara seçtiğinizde, iş ihtiyaçlarınız için bir telefon hattı ekleme masrafı veya çabası üzerinde stres yapmanıza gerek kalmaz. İhtiyacınız olan plana kaydolun, uygulamayı indirin ve ABD ve Kanada'daki alan kodlarından yerel ve ücretsiz numaralar arasından seçim yapın. Platformun ve mevcut özelliklerin sizin için doğru olduğundan emin olmak için satın almaya karar vermeden önce hizmetin ücretsiz deneme sürümünü bile kontrol edebilirsiniz.