사업자 번호를 선택할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?

게시 됨: 2021-11-05

비즈니스 마케팅과 고객 및 공급업체와의 커뮤니케이션에 있어 전화 통화는 여전히 중요합니다. 디지털 커뮤니케이션, 웹 브라우징 및 온라인 쇼핑의 보급에도 불구하고 고객의 88%는 여전히 온라인에서 검색한 후 직접 업체에 전화합니다. 이를 염두에 두고 비즈니스가 온라인 전용인 경우에도 연락할 수 있는 전용 비즈니스 번호를 갖는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 그러나 비즈니스 전화 시스템을 구입할 때 고려해야 할 많은 요소가 있으므로 비즈니스 전화 번호를 선택할 때 무엇을 고려해야 합니까?

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전화선 추가와 가상 번호 비교

비즈니스의 전화번호를 결정할 때 두 가지 주요 옵션은 다음과 같습니다.

  1. 두 번째 휴대폰이든 전체 사무실 전화 시스템이든 간에 추가 회선을 추가하거나…
  2. 기존 스마트폰 및 유선 전화는 물론 랩톱, 태블릿 및 비즈니스에 사용하는 기타 모든 장치에서 작동하는 가상 전화 번호를 얻습니다.

귀하의 이동통신 서비스 제공업체는 비즈니스 통화 플랜과 함께 두 번째 전화를 기꺼이 판매할 것입니다. 그러나 비즈니스 플랜은 일반 소비자 플랜보다 훨씬 더 비싼 경향이 있으며 이것은 특히 신생 기업이나 개인 기업가에게 엄청난 비용이 소요될 수 있습니다. 유사하게, 기존의 전화 서비스 제공업체는 귀하의 사업장에 유선 전화 또는 IP 전화 시스템을 추가할 수 있지만 때로는 엄청난 비용이 듭니다.

가상 사업자 번호를 받는 옵션 #2는 예산이 부족한 소기업 소유자, 실제 사무실 공간 없이 운영하는 1인 기업가 또는 비즈니스 통화에 대한 비용을 절약하려는 사람에게 훌륭한 선택입니다. 가상 통화 요금제는 모바일 앱과 웹 플랫폼을 통해 운영되며 기존의 모든 장치에서 작동하며 매우 합리적인 가격에 제공됩니다. 고객이 기억하기 쉬운 시내 또는 수신자 부담 전화번호를 사용자 지정할 수도 있습니다.

비즈니스 번호를 선택할 때 가상으로 전환하는 것에는 다른 많은 이점이 있으므로 가장 주목할만한 몇 가지 이점을 자세히 살펴보겠습니다.

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회사 전화번호 선택

기존 스마트폰에서 두 번째 번호를 사용하는 것이 전통적인 비즈니스 라인 비용을 지불하는 것보다 더 나은 대안인 수천 가지 이유를 생각할 수 있지만 모든 비즈니스 소유자에게 실제로 빛나는 몇 가지 주요 이점이 있습니다.

1. 돈과 시간 절약

기업가를 위한 호출 계획의 가장 중요한 기능 중 하나는 예산에 맞는다는 것입니다. 가상 전화 번호는 기존 비즈니스 통화 서비스의 일부에 불과하며 최소한의 노력과 비용으로 비즈니스 규모와 통화 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

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또한 가상 번호를 구매하면 추가 장비나 설치가 필요 없이 몇 분 안에 서비스를 설정하고 사용할 수 있습니다.

2. 이동성과 휴대성

가상 비즈니스 번호의 가장 좋은 점은 특정 전화나 장치에 연결되지 않는다는 것입니다. 이 번호는 클라우드에 존재하며 스마트폰 앱 또는 웹 플랫폼을 통해 관리되며 언제 어디서나 액세스하여 기능을 추가, 제거 또는 변경할 수 있습니다.

모든 디지털 장치는 회사 번호로 전화를 걸거나 받도록 설정할 수 있으며 대부분의 서비스를 사용하면 유선 전화 또는 사무실 IP 전화와 같은 고정 장치를 연결하여 같은 번호에서 벨이 울릴 수 있으므로 어디서나 고객과 연락할 수 있습니다. , 언제든지.

3. 업무 및 개인 통화 분리

업무용으로 개인 번호를 사용한 적이 있다면 업무용과 개인용 통신 및 연락처를 분리하는 것이 얼마나 번거로운 일인지 알 것입니다. 또한 고객 및 서비스 제공자에게 개인 번호를 제공하는 것은 비전문적으로 보이고 전문적인 통화 기능이 부족하며 나중에 번호를 변경해야 할 경우 문제를 일으킬 수 있습니다.

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이에 반해 기존 스마트폰에서 가상번호 앱을 사용하면 모든 업무 연락처, 통화, 문자 메시지, 고객 메모까지 앱 내에서 별도로 저장된다. 누군가가 귀하의 회사 번호로 전화를 걸면 뚜렷한 알림을 받게 되며 발신자에게 인사하는 방법이나 전화를 거는 번호에 대해 궁금해할 필요가 없습니다.

4. 일과 삶의 균형 개선

가상 비즈니스 통화 앱을 사용하면 개인 생활에 집중할 때 전원을 끌 수 있습니다. 근무 시간 외에는 앱을 끄거나 앱에서 사용자 지정 일정을 설정하여 특정 시간에만 업무 전화가 울리도록 할 수도 있습니다. 작업 요구 사항을 허용하면 빠르게 압도될 수 있으므로 업무 시간과 귀하의 시간 사이에 명확한 경계를 설정하십시오.

5. 팀과 보다 효율적으로 작업

가상 전화 시스템에서 팀 구성원을 추가하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 더 이상 기술자가 도착하여 추가 전화를 설치하고 문제를 해결해야 할 때 지연을 겪을 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 앱을 열고 동료를 추가하기만 하면 스마트폰, 노트북, 태블릿 또는 기타 디지털 장치에서 액세스할 수 있는 자신의 내선 번호와 개인 연락처 세트를 즉시 얻을 수 있습니다.

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가상 전화 시스템에 확장을 쉽게 추가할 수 있을 뿐만 아니라 대부분의 플랫폼에는 필요한 회선 수에 대해서만 비용을 지불할 수 있는 계층형 요금제가 있습니다. 더 좋은 점은 가상번호 제공업체가 월간 약정이 없는 경우 비즈니스 상황 변화에 따라 언제든지 요금제를 변경할 수 있다는 점입니다.

가상 통화를 통해 비즈니스 번호를 쉽게 선택할 수 있습니다.

업무용으로 가상 번호를 선택하면 업무상 필요에 따라 전화선을 추가하는 데 드는 비용이나 노력에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다. 필요한 요금제에 가입하고 앱을 다운로드한 다음 미국과 캐나다 전역의 지역 번호에서 지역 번호와 수신자 부담 전화 번호를 선택하기만 하면 됩니다. 구매를 결정하기 전에 서비스의 무료 평가판을 확인하여 플랫폼과 사용 가능한 기능이 귀하에게 적합한지 확인할 수도 있습니다.