ハザードペイとは何ですか?あなたはそれを支払うべきですか?

公開: 2021-10-28

ハザードペイを提供する必要がありますか? 従業員が身体的困難を引き起こしたり、事故により重傷を負ったりする可能性のある危険な状態で作業している場合、これは検討する価値のある質問です。 民間の雇用主がハザードペイを提供すべきかどうかは、一般的には必要とされないため、灰色の領域になる可能性があります。 しかし、ハザードペイの(率直に言って、衝撃的な)連邦規制の欠如は、民間の雇用主が問題を自由に帳消しにすることを意味するものではありません。 COVID-19のパンデミックは、ハザードペイの問題を世間の注目を集め、多くの地方自治体を行動に駆り立て、49の州でハザードペイ条例が登場しました。

これらの条例の大部分は失効していますが、特にCOVID-19以外の危険な状況で活動する従業員の場合、危険賃金の問題はまだ解決されていません。 それで、それは民間の雇用者とその従業員をどこに残すのでしょうか? このガイドでは、民間雇用者のハザード賃金の問題を分析し、ハザード賃金が必要な場合(および積極的に適用される場合)について説明します。 知っておくべきことは次のとおりです。

目次

  • ハザードペイとは何ですか?
  • ハザードペイはどのように機能しますか?
  • ハザードペイはいつ支払う必要がありますか?
  • ハザードペイはいくらですか?
  • ハザードペイの法的要件
  • Covid-19ハザードペイ
  • ハザードペイの結論:規制が不十分で、圧倒的に値する

ハザードペイとは何ですか?

米国労働省によると、ハザードペイとは、保護具では軽減できない極度の身体的困難または苦痛を引き起こす危険な作業を行う従業員が稼ぐ追加の賃金です。

ハザードペイはどのように機能しますか?

民間の雇用主が従業員に危険賃金を支払うことを要求する連邦法はありません。 ただし、多くの連邦および州の従業員は、職位に応じてハザード賃金を受け取ります。 賃金に関する連邦法(および他の多くの重要な労働法)を対象とする公正労働基準法(FLSA)は、連邦従業員の残業代を計算するときに危険賃金を含める必要があることを除いて、実際には危険賃金について議論していません。割合。

民間企業にハザードペイの提供を義務付ける連邦法がないため、一部の州および地方政府はハザードペイ規制を制定しています。 ただし、ハザード賃金の要件ははるかに少なく、その間にはほとんどありません。 その結果、民間の雇用主は、従業員の裁量でハザード賃金を提供する自由を持っています。 民間の雇用主は、賃金率、スケジュール、適格性などのハザード賃金プロトコルを管理することもできます。

ハザードペイは、従業員の標準賃金のパーセンテージ、定額のドルレート、または期間ごとなど、さまざまな方法で支払うことができます。 たとえば、シアトルのハザードペイ条例では、食料品店はCOVID-19緊急時に働く従業員に1時間あたり4.00ドルの追加料金を支払う必要があります。 あるいは、テキサス州の法執行官に対する危険義務の支払いは、月額10ドルに設定されています。

ハザードペイはいつ支払う必要がありますか?

この特典を提供する必要があるかどうかは、場所によって異なります。 民間の雇用主にハザードペイの提供を義務付ける連邦法はないため、この問題については地域または州レベルの法律を遵守する必要があります。

危険な状態の例

危険な状態は、物理的な困難と危険な義務の2つのカテゴリに分類されます。 物理的な苦難は極端な物理的な不快感で結果が保護具またはデバイスによって軽減することができないという作業が必要。 危険な義務には、事故が発生した場合に重傷または死亡につながる可能性のある環境または状況で実行される作業が含まれます。 以下に、一般的な危険な状態のリストを示します。

  • 極端な気候(暑いまたは寒い)
  • 異常気象
  • 難聴を引き起こす可能性のある騒音レベルへの暴露
  • 煙への暴露
  • 刺激物(鼻、皮膚など)への暴露
  • エクストリームハイツでの作業(転倒の危険性)
  • 地下で行われた作業(暗闇、換気不良など)

ハザードペイを伴う一般的な仕事

労働統計局は、仕事の死傷者を追跡しています。 彼らの記録があれば、最も危険と見なされる可能性のある仕事を簡単に特定できます。 次の仕事は、従業員の負傷と死亡に関してリストの上位にランクされています。

  • 法執行官
  • 消防士
  • 刑務官
  • 警察官(さまざまなポスト)
  • 鉱業の従業員
  • トラックドライバー
  • 倉庫の従業員
  • 建設労働者
  • 貿易、運輸、公益事業(業界全体)
  • 廃棄物管理の専門家
  • 農業の専門家

ハザードペイはいくらですか?

連邦政府によって設定されたハザードペイのベンチマークは25%のハザードペイの差であるため、従業員は通常の賃金に通常の賃金の4分の1を加えた額を得ることができます。 民間の雇用主の場合、危険賃金率は現地の法律によって決定されます。 とは言うものの、ハザードの支払いは、1時間あたりの追加の労働時間あたり数セントから、数千ドルの1回限りの支払いまでさまざまです。 業界によっては、組合と協力して設定された危険賃金率を交渉する場合があります。 また、競合他社が提供する危険賃金率を調査して、従業員があなたのビジネスで働くように動機付けられていることを確認する必要があるかもしれません。 全体として、ハザードペイは、主に政府機関によって規制されていないという事実のために、混合バッグです。

ハザードペイの法的要件

連邦政府は、FLSAは、残業代を計算する際に、ハザード賃金を連邦職員の通常の賃金率の一部として含める必要があることを要求しています。 民間の雇用主にとって、ハザード賃金に関連する法的要件はほとんどありません。 お住まいの地域でハザードペイが必要な場合は、ハザードペイの義務に概説されている条件に従う必要があります。 さらに、非課税の従業員に支払われる危険賃金はすべて報告し、その支払いのために記録を残す必要があります。

ハザードペイが法的に義務付けられている場所

以下は、パンデミックの過程を通じて何らかの形のハザードペイマンデートを制定した州および地方の非網羅的なリストです。 あなたの州または地域がリストにない場合、それはあなたがハザード賃金を提供する必要がないことを保証するものではないので、もう一度、あなたの地域の法律をチェックしてください!

*一部のマンデートは、その後期限切れになっているか、延長されている可能性があることに注意してください。

  • アラバマ州:アタラ、バーミンガム、ボールドウィン郡、ボアズ、コロンビアナ、ダフネ、レインボーシティ、リバーサイド、セルマ、サウスサイド、サマーデール、ベスタビアヒルズ。
  • アラスカ:州全体
  • アリゾナ:ピマ郡
  • アーカンソー:州全体
  • カリフォルニア:アラメダ、アメリカンキャニオン、ベニシア、バークレー、ブエナパーク、バーバンク、コーチェラ、コンコード、コスタメサ、カルバーシティ、デイリーシティ、エルモンテ、アーバイン、ロングビーチ、ロサンゼルス(市と郡)、マリブ、ミルブレー、モンテベロ、オークランド、パームスプリングス、ポモナ、レッドウッドシティ、リッチモンド、サンフランシスコ(市および郡)、サンノゼ、サンリアンドロ、サンタアナ、サンタバーバラ、サンタクララ、サンタモニカ、サウスパサデナ、サウスサンフランシスコ、ウェストハリウッド
  • コロラド州:オーロラ、ジェファーソン郡、レイクウッド、ソーントン
  • コネチカット:サウスウィンザーおよび州全体
  • ワシントンDC
  • デラウェア:ニューキャッスル郡
  • フロリダ:ブレバード郡
  • ジョージア州:アトランタ、オーガスタ、バロウ郡、キャロルトン、チェロキー郡、ダグラス郡、フォーサイス郡、フルトン郡、グレイディ郡、ヘンリー郡、サバンナ、スマーナ、ウォルトン郡、ウッドストック
  • ハワイ:ホノルル
  • アイダホ:州全体
  • イリノイ:シカゴランド
  • インディアナ:エルウッド
  • カンザス:ランシングとセジウィック
  • ケンタッキー:レキシントン
  • ルイジアナ:州全体
  • メイン州:オーガスタとポートランド
  • メリーランド州:ボルチモア、モンゴメリー郡、および州全体
  • マサチューセッツ:州全体
  • ミシガン州:バートン、デトロイト、フリント、マコーム郡、マウントクレメンス、オークランド郡、ウォッシュトノー郡、および州全体
  • ミネソタ:ミネアポリス
  • ミシシッピ:クラークスデール、ジャクソン、オーシャンスプリングス
  • ミズーリ::州全体
  • モンタナ:州全体
  • ネブラスカ:州全体
  • ネバダ:ラスベガス
  • ニューハンプシャー:州全体
  • ニュージャージー:州全体
  • ニューメキシコ:州全体
  • ニューヨーク:州全体
  • ノースカロライナ:シャーロットとロッキンガム
  • ノースダコタ州:バレーシティ
  • オハイオ州:州全体
  • オクラホマ:スティーブンズ郡
  • オレゴン:州全体
  • ペンシルベニア:ロックヘブン
  • ロードアイランド:州全体
  • サウスカロライナ:チャールストン郡とサマービル
  • サウスダコタ州:ラピッドシティー
  • テネシー:州全体
  • テキサス州:コリン郡、ダラス郡、ドナ、グレンハイツ、ナバロ郡
  • ユタ:サウスソルトレイク
  • バーモント州:州全体
  • バージニア州:フェアファックス郡および州全体
  • ワシントン:ベリアン、キング郡、シアトル
  • ウェストバージニア州: Kanswha-Charleston Health Department、Lewisburg City、およびPutnam County
  • ウィスコンシン州:ベイフィールドカントリー、フォンデュラック郡、オゾーキー郡、ロック郡、シボイガン郡、ワシントン郡、ワウパカ郡
  • ワイオミング:ジョンソン郡

AmericanActionForum.comで、州および地方自治体レベルごとの危険賃金要件の詳細を確認できます。

ハザードペイレコードの保存

FLSAの対象となるすべての雇用主は、従業員が免税されていない限り、それを受け取った従業員の危険賃金の記録を保持する必要があります。 給与記録は最低3年間保持する必要があり、ハザードペイなどの追加を含む賃金計算記録は最低2年間保持する必要があります。 雇用主は、ハザードペイなどの差額賃金を従業員のフォームW-2または別の適切な税務フォームに含める必要があります。

Covid-19ハザードペイ

COVID-19のパンデミックにより、多くの地方自治体は、一時的にハザードの支払いを法的に要求することを検討しました。 そして彼らはそうしました。 その結果、強制的なハザード賃金に関する法律を可決したカリフォルニアの多くの市や町があります。 バークレー労働センターの記録によると、バークレー、アーバイン、ロサンゼルス、サンフランシスコなど、一時的にハザードの支払いが必要なカリフォルニアの都市が30以上ありました。 カリフォルニアを超えて、シアトルとメリーランドは、パンデミックの間にハザードペイ(メリーランドはそれを「応答ペイ」とみなしますが)を制定したそれらの場所の中にあります。

ハザード賃金が必要な場所でも、ハザード賃金を提供する必要があるのは限られたグループの雇用者だけでした。 たとえば、シアトルのハザード賃金条例は、世界中に500人以上の従業員を抱える食料品店にのみ適用されます。

ハザードペイの結論:規制が不十分で、圧倒的に値する

雇用者と従業員の両方により良いサービスを提供するために、ハザード賃金は、義務付けられていない場合でも、民間部門で規制されるべきです。 危険な仕事が危険な賃金に値することは間違いありません。 本当の問題は、ハザード賃金をどのように規制するかということです。

議会調査局のハザードペイインサイトホワイトペーパーは、ハザードペイ規制に関連する問題の概要を説明する上で優れた役割を果たし、この最後のメモで終わります。

「連邦政府の介入がなければ、市場の力に応じて、重要な従業員に支払われる賃金の一部が増える可能性があります。 少数の雇用主は、パンデミックの最中に働いている特定の従業員の賃金を上げることを選択しましたが、補償範囲はしばしば短期的で不確実です。 最もリスクの高いセクターの従業員が追加のリスクに対して補償されていない場合、彼らは別の雇用形態を模索するか、労働市場から撤退することを選択する可能性があります。」

これを念頭に置いて、ハザードペイの連邦規制は、近い将来に法律が制定される可能性が高い重要な労働問題です。