究極のクリエイティブブリーフテンプレートとその使用方法

公開: 2015-06-15

大小を問わず、プロジェクトに着手する前に、プロジェクトの目標を定義し、それらを達成するための明確な計画を立てる必要があります。 これは、あなたとあなたのチームがプロジェクトの目的を理解し、問題なくプロジェクトを完了するのに役立ちます。

チームに目標を伝えるには、全員にクリエイティブブリーフを提供する必要があります。 クリエイティブなブリーフの書き方がわからない場合、またはより効果的なブリーフの書き方を学びたい場合は、読み続けてください。 この記事では、クリエイティブで効果的な簡単な説明を簡単に作成する方法について説明します。 また、独自のブランドキャンペーンに使用できるクリエイティブな簡単なテンプレートもあります。

クリエイティブブリーフとは何ですか?

クリエイティブブリーフは、プロジェクトの目標とプロセスをより詳細に定義するドキュメントです。 この概要では、プロジェクト全体の達成における各プロジェクトメンバーの役割についても説明しています。

名前が示すように、クリエイティブブリーフは通常短いです。 彼らは、期待、課題、提案された解決策、そして創造的なチームが解決策を可能にするために協力する方法を説明します。

短いプロジェクトでは、クリエイティブなブリーフが必要ない場合があります。 ただし、ブランドキャンペーンを開始する前に、チームはクリエイティブブリーフを用意する必要があります。 ほとんどの組織では、クリエイティブブリーフが標準的な方法です。 代理店は、クリエイティブブリーフが提示されるまで、プロジェクトの作業を開始できません。

クリエイティブブリーフの形式は何ですか?

クリエイティブブリーフフォームは、プロジェクトの利害関係者が記入するアンケートです。 このフォームは、関係するすべての人々から情報を収集するのに役立ち、実際の概要の草案作成に使用される適切にレイアウトされた形式でそれを提示します。

クリエイティブブリーフの概要–クリエイティブブリーフに含まれるもの

自分のチームや代理店向けに強力なブリーフを作成するときは、次の点をカバーする必要があります。

クリエイティブな簡単な概要

背景情報(会社概要)

デザインクリエイティブブリーフは、常にあなたの会社とブランドの簡単な説明から始まります。 このパートでは、会社のビジョンと使命の簡潔な要約を示します。 あなたの会社の背景を説明することで、誰もがあなたの目標と動機を理解しやすくなります。

USP

クリエイティブブリーフの次の部分では、あなたの会社と同様のブランドとの違いについて説明します。 キャンペーンの目標を達成するには、独自の販売提案(USP)を活用する必要があります。 ブランドのUSPを活用することで、ターゲットオーディエンスの注目を集め、目的の目標を達成することができます。

目的

ブランドの説明とUSPの後で、プロジェクトの目的に到達します。 プロジェクトの目標は何ですか?また、それらをどのように達成および測定する予定ですか? 効果的なクリエイティブブリーフは、プロジェクトの最後に達成されることが期待されることを簡潔に詳述します。

ターゲットオーディエンス

すべてのキャンペーンのターゲットオーディエンスは、年齢、性別、場所、およびニーズによって異なります。 したがって、クリエイティブキャンペーンの概要では、対処するターゲットグループを正確に定義する必要があります。 この情報は、適切なコンテンツを作成するためにも重要です。

市場での地位と競合他社

次のステップでは、市場での地位を説明し、競合他社を定義する必要があります。 これらは、同様の製品を販売する会社、または同じオーディエンスをターゲットとする会社である可能性があります。 競合他社を分析することで、独自のプロジェクトの新しいアイデアを生み出すこともできます。

成果物

このセクションでは、クリエイティブチームまたは代理店がプロジェクト用に制作するコンテンツの種類を定義する必要があります。 これには、デザイン、スローガン、またはビデオが含まれる可能性があります。

声のトーン

ブランドガイドラインでは、ブランドの声のトーン、つまりターゲットオーディエンスとのコミュニケーション方法をすでに定義している場合があります。 ブリーフのこのセクションでは、この特定のプロジェクトに声のトーンをどのように適合させる必要があるかを説明します。

バジェット

ブリーフィングのもう1つの重要な部分はこのセクションです。ここでは、このプロジェクトに投資する意思のある予算を定義します。 予算はプロジェクトの範囲に比例する必要があることに留意することが重要です。 より多くの時間とより多くのリソースはより多くの予算を必要とします。

タイムラインとマイルストーン

プロジェクトのタイムラインとマイルストーンは、プロジェクトの全体的な目的を達成するために作業するクリエイティブチームをガイドするのに役立ちます。 マイルストーンは複数の小さなタスクをカバーし、タイムラインはタスクの相互依存性を示し、マイルストーンとプロジェクト全体をいつ完了する必要があるかを定義します。

利害関係者

簡単な説明のこの部分には、プロジェクトに含まれるすべての人とその正確な役割がリストされています。 これには、内部のチームメンバーだけでなく、外部のパートナーや代理店のメンバーも含まれます。

クリエイティブな簡単なチェックリスト

明確なブリーフなしで作業を開始すると、夜に壊れたヘッドライトで運転しているようなものです。 もちろん、それでも可能ですが、ゆっくりと運転する必要があり、通りを離れる可能性が高くなります。

クリエイティブなブリーフの作成を急いで通り過ぎたくなることはわかっています。 クリエイティブチームは通常、始めようとかゆみを感じています。 彼らは計画段階で時間を無駄にしたくありません。 しかし、良いブリーフに時間を投資することで、後で深刻な問題に遭遇するのを防ぐことができます。 私を信じてください、それは報われる投資です。

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クリエイティブブリーフの書き方

クリエイティブブリーフをデザインするとき、情報でいっぱいの大きなフォルダーになってしまうことは望ましくありません。 代わりに、短く明確なガイドドキュメントが必要です。 情報を最大1ページまたは2ページに要約するようにしてください。 読みやすさを向上させるために、箇条書きで構成します。 または、スライドごとに1つのトピックを含むPowerPointプレゼンテーションを作成することもできます。

クリエイティブブリーフの書き方

背景情報を提供する

すべての企業とブランドには背景があります。 この背景情報は、プロジェクトを実施する実際のチームの構成に関係なく、クリエイティブブリーフの重要な部分である必要があります。 このセクションでは、ブランドと手元の製品またはプロジェクトに関するすべての背景情報を共有します。

場合によっては、割り当てられている創造的なタスクは、より広範なプロジェクトの一部です。 このような状況では、クリエイティブブリーフには、より広範なプロジェクトに関する追加の背景情報と、完了する必要のある現在のタスクを含める必要があります。 これは、クリエイティブチームが全体像を理解するのに役立ちます。

ブリーフの目的を明確にする

ブリーフは、特定の目標を念頭に置いて作成されます。 クリエイティブブリーフの目標は、プロジェクトの本質がクリエイティブチームに効果的に伝達されるようにすることです。 そのため、クリエイティブブリーフの主な目的を説明する小さなセクションを含めることが重要です。 これは、チームまたは代理店がプロジェクトの範囲と、会社が結果に期待することを理解するのに役立ちます。

USP /キーメッセージは何ですか

あなたの会社のUSPは何ですか? そしてそれに基づいて、あなたのプロジェクトの重要なメッセージは何である必要がありますか? キャンペーンのユニークな販売提案は、ターゲットオーディエンスを引き付ける特別な機能または利点です。 たまらないオファーです。 さらに、USPはあなたのブランドを競合他社と区別します。 それはターゲットオーディエンスに他のブランドを捨ててあなたの会社を優先する理由を与えます。

価格、品質、評判、その他の機能など、視聴者が最も興味を持っているものを見つけてください。 次に、その関心を利用して、キャンペーンに最も強力なUSPを作成します。

あなたの目的を定義する

彼らが彼らを知らない場合、あなたのチームはどのようにあなたの期待に応えることができますか? プロジェクトの最初のステップは、常に目標の定義である必要があります。 目標は、プロジェクトが終了したときにプロジェクトの成功を評価するために使用される基本的なスコアシートです。

プロジェクトの完了後にクリエイティブチームまたはエージェンシーが生み出す結果は、最初に伝えられた目的と比較検討する必要があります。 したがって、デザインブリーフは、将来の競合を回避するために、全員を同じページに配置するのに役立ちます。 プロジェクトを開始する前に、すべての利害関係者が概要に記載されている目的に同意していることを確認してください。

ターゲットオーディエンスを説明する

キャンペーンの目的は期待を伝えますが、あなたとあなたのチームまたはエージェンシーは魔法でこれらの結果を生み出すことはありません。 また、キャンペーンのメッセージをみんなに売ることはできません。 特定のターゲットオーディエンスに合わせてコンテンツを調整する必要があります。

これを行うには、ターゲットオーディエンスを詳細に定義して説明する必要があります。 これを行う1つの方法は、購入者のペルソナを作成することです。 バイヤーペルソナは、理想的なターゲットオーディエンスのメンバーを表す架空の人物です。

市場での地位と競合他社について説明してください

クリエイティブブリーフの別のセクションでは、市場における会社またはブランドの位置を説明する必要があります。 顧客はあなたの製品やサービスをどのように評価しますか? 市場でのブランドの位置を確認しながら、競合他社、つまり同様の製品やサービスを提供する他の企業を評価する必要もあります。

これは、SWOT分析で行うことができます。 SWOT分析では、社内外の要因を確認して、会社の長所、短所、機会、および脅威を定義します。 分析の結果は、市場におけるブランドの位置を把握するのに役立ちます。

必要なすべての成果物を一覧表示する

ある理由で、クリエイティブチーム(社内または代理店)を雇いました。 あなたは彼らがプロジェクトを完了し、特定の成果物をあなたに返すことを期待しています。 彼らはすでに何が期待されているかを知っていると簡単に推測できますが、この仮定はコミュニケーションのギャップを生み出す可能性があります。

ブリーフを作成するときは、クリエイティブチームが作成することを期待する具体的な成果物をすべてリストしてください。 これらの資産を説明するときは、できるだけ明確にしてください。 たとえば、次のような成果物のリストを含めることができます。

「期待される成果物には、ロゴのPDF、ロゴのベクターファイル、ブランドロゴの3Dモックアップが含まれます。」

あなたの声のトーンを説明してください

あなたのブランドを個性として考えてください。 もしそれが人だったら、彼らはどのように行動し、話しますか? 他の人、特にあなたのターゲットオーディエンスはあなたのブランドをどのように認識すべきですか。 彼らの頭にどのような印象を残したいですか? あなたのブランドを説明するいくつかの形容詞と属性を考え出すようにしてください。

予算を定義する

予算は重要です。 多くのマネージャーは、数字を秘密にしておきたいのでこの部分を省略しますが、他のマネージャーはプロセスの遅すぎる予算に対処します。 ただし、クリエイティブブリーフで予算について言及することが不可欠です。 予算は、プロジェクトに投入されると予想される作業の関連性、範囲、および量と密接に関連しています。

プロジェクトの予算を設定するときは、さまざまなタスクを完了するために必要な範囲とスキルを考慮してください。 当然、プロジェクトが大きくなると、より高い予算が必要になります。 さらに、専門家が平均以上の料金を請求することが多いため、高度な専門知識と専門家を必要とするプロジェクトでは、多くの場合、より高い予算が必要になります。

マイルストーンを含むタイムラインを作成する

この次のステップでは、クリエイティブプロジェクトのマイルストーンを含むタイムラインを提案する必要があります。 ブリーフをクリエイティブチームと共有した後、クリエイティブチームはタイムラインを確認し、提案された時間枠でタスクとマイルストーンを完了できることを確認できます。

クリエイターは、プロジェクトの現実的な期限を設定したクライアントとマネージャーに感謝しています。 したがって、タイムラインを合理的に設定していることを確認するには、次の要素を考慮してください。

  • 単一のタスクを定義し、それらを完了するのにかかる時間を見積もります。
  • ボトルネックを回避するために、タスクの依存関係を特定します。
  • 同様のタスクをマイルストーンにまとめます。
  • ほとんどのプロジェクトには、プロジェクトを公開する必要があるときまでに最終期限があります。 この期限を使用して、後方計画を立て、他のすべてのマイルストーンとタスクをそのように定義します。

あなたの概要を重要な利害関係者と共有する

プロジェクトの詳細を概説したら、重要な利害関係者と概要を共有し、彼らのフィードバックを収集します。 これらの利害関係者には、チーム内であろうと社外であろうと、プロジェクトの成功に果たす役割を持つすべての人が含まれます。

電子メールで行う場合、概要を共有し、すべての利害関係者からフィードバックを収集することは、時間のかかる、神経を痛める作業になる可能性があります。 そのため、Filestageのようなレビューおよび承認ツールが必要です。 Filestageを使用すると、簡単に概要をアップロードして、すべての関係者と数秒で共有できます。

次に、利害関係者はブラウザでファイルを表示したり、ファイルに直接コメントを残したり、コメントセクションで変更について話し合ったりすることができます。 最初のレビューラウンドの後、ブリーフを改訂して新しいバージョンをアップロードできます。 利害関係者が満足したら、ワンクリックで概要を承認できます。

利害関係者との概要の共有-クリエイティブな概要テンプレート

クリエイティブブリーフテンプレートをダウンロード

クリエイティブブリーフテンプレートはこちらからダウンロードできます。

無料テンプレート

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これはPowerPointファイルです。 各スライドには、明確に答える必要のある主要な質問が含まれています。 さらに、各スライドのメモセクションに簡単な説明があり、さらに詳しいガイダンスが得られます。

私たちのPowerPointテンプレートをあなた自身のニーズに自由に適合させてください。 独自のロゴを使用するか、詳細を表示したい場所にスライドを追加します。 完了したら、Filestageでクリエイティブブリーフを関係者と共有して、フィードバックと承認を得ることができます。

なぜクリエイティブブリーフが必要なのですか?

一部のブランドは、マネージャーがプロジェクトの利害関係者と重要な詳細を効果的に伝えることができれば、クリエイティブブリーフは重要ではないと考えています。 しかし、口頭でしかコミュニケーションをとらない場合、プロジェクトの目的が達成されなかったり、結果が不十分だったりしたときに、参照できるものは何もありません。

クリエイティブブリーフがあなたとクリエイティブチームの両方に提供するいくつかの利点は次のとおりです。

クリエイティブチーム/エージェンシー

  • クリエイティブブリーフは、チームがプロジェクトの目的と目的をよりよく理解するのに役立ちます。
  • プロジェクトの目標を達成するために従うべき計画を示しています。
  • チームがクライアントの期待を理解するのに役立ち、したがって成功を確実にします。
  • クリエイティブブリーフを使用すると、クリエイティブは自分自身とクライアントの両方に対して説明責任を果たすことができます。
  • これにより、修正や矛盾する目的を待つために無駄になる可能性のある時間を節約できます。

クライアント

  • クリエイティブブリーフは、期待と要件を明確に定義することにより、全員を同じページに配置します。
  • これは、プロジェクトが始まる前に期待される結果を伝える手段として機能します。
  • クリエイティブブリーフは、プロジェクトの成功を測定するために使用できます。
  • クリエイティブブリーフは、プロジェクトの明確なタイムラインと期限を定義するのに役立ちます。
  • キャンペーンの結果は通常、クリエイティブブリーフを使用するとより良くなります。

クリエイティブブリーフのユースケース

クリエイティブブリーフは、大きなプロジェクトのためだけに保存​​する必要のある大きなタスクではありません。 ブリーフは、作成したいマーケティングコンテンツに役立ちます。 すべてのコンテンツにクリエイティブブリーフを使用することを検討したとは思わないかもしれませんが、Webページのコピーからビデオプロジェクトまで、あらゆるものを作成するのに役立ちます。

複数の個別のクリエイティブブリーフが必要になる場合がありますが、社内コンテンツに関しては、スタイルガイドのようなクリエイティブブリーフを使用できます。 定期的なブログ記事やビデオコンテンツを作成する場合、ブリーフを使用すると時間を節約し、一貫性のあるコンテンツを確保できます。

クリエイティブブリーフは、次のようなさまざまな目的に使用できます。

  • マーケティングキャンペーンを開始するためのマーケティングブリーフ
  • ブランド評価を定義するためのブランディングブリーフ
  • プロジェクトを開始するためのプロジェクト概要
  • 次のステップを計画するための戦略的概要
  • イベントの計画を開始するためのイベントブリーフ
  • デザインプロセスを開始するためのロゴブリーフ
  • 組織の背景を共有するための会社概要
  • プロデューサーを準備するためのビデオグラファーブリーフ
  • チームを参加させるためのチームブリーフ
  • メディアプロジェクトを開始するためのメディアブリーフ

クリエイティブブリーフを作成するための3つのヒント

クリエイティブブリーフの内容を知るだけでは、効果的なブリーフを作成するのに十分ではありません。 ここでは、役立つブリーフを作成するのに役立つ3つのヒントを紹介します。

具体的に

キャンペーンの最後に何を達成することを目指しているかを明確にします。 図とステートメントを使用して、プロジェクトの結果を測定します。 ターゲットオーディエンスとのコミュニケーションに使用するトーンを確立します。 あなたが何を望んでいるかを知ることは確かにそれを達成するための最初のステップです。

短くしてください

これは結局のところ簡単なものであり、小説や辞書ではありません。 名前に固執し、簡潔にします。 人々がプロジェクトの背景と目的をざっと見て理解できない場合、あなたのブリーフは効果的ではありません。 キャンペーンを完了するために使用する戦略について言及しますが、あまり詳しくは説明しません。 ブリーフの各段落は、1つの機能に簡潔に取り組む必要があります。

反応を得ます

クリエイティブなブリーフを書いた後、ブリーフが十分に明確で効果的かどうか疑問に思うのは普通のことです。 Fortune-500企業でさえこの問題に直面していますが、Filestageのようなプラットフォームは、主要な利害関係者からブリーフに関するフィードバックと承認をすばやく簡単に得るのに役立ちます。

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他の5つのクリエイティブブリーフテンプレート

クリエイティブで簡単なプロセスを最初から作成するのではなく、テンプレートから始めて時間を節約します。 テンプレートをカスタマイズすると、クリエイティブブリーフのよりプロフェッショナルな外観を作成でき、品質テスト済みの質問も提供されます。

Milanoteによるクリエイティブな簡単なテンプレート広告

Milanote - Creative brief template advertising

Milanoteは、クリエイティブブリーフのすべての要素を整理するのに役立つ、洗練されたユーザーフレンドリーなデザインを提供します。 チーム内のさまざまなレベルのさまざまなボードと階層を使用してプライベートテンプレートを作成できます。 すべての要件を1つの安全な場所に収集できるため、タスクをスピードアップし、チームの全員を最新の状態に保つことができます。

99Designsによるマーケティングクリエイティブブリーフテンプレート

99 Designs - Marketing creative brief template

99 Designsのこのクリエイティブブリーフは、カラーパレットからビジネスのスタイルまで、ニーズのさまざまな要素を計画するのに役立ちます。 99 Designsは、完了するのに時間がかからず、長期的には非常に役立つ別のシンプルなテンプレートを提供します。

Smartsheetによるクリエイティブな簡単なテンプレート

Smartsheet-クリエイティブブリーフテンプレート

クリエイティブブリーフ用のSmartsheetテンプレートを使用すると、シンプルさを維持しながら、デザインブリーフに含まれるすべてのものを一覧表示できます。 このテンプレートは、効果を維持し、関連性を伝えながら、さまざまな種類のプロジェクトに使用できます。 さらに、テンプレートは制限されていないため、ブリーフを作成するときにその機能を利用してより詳細に説明できます。

Hubspotによるクリエイティブエージェンシーの簡単なテンプレート

Hubspot-クリエイティブエージェンシーの簡単なテンプレート

Hubspotのこのテンプレートは、魅力的なクリエイティブブリーフでチームのモチベーションを維持することを目的としています。 クリエイティブチームがプロジェクトを理解できるように支援しながら、クリエイティブチームに刺激を与える何かを探している場合は、Hubspotテンプレートが最適です。

Your CreativeJunkieによるロゴクリエイティブブリーフテンプレート

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このテンプレートは特定の目標を念頭に置いて設計されていますが、実際にはクリエイティブブリーフに非常に役立つツールです。 このブリーフにはさまざまなセクションがあるため、ニーズを実際に把握することができます。 また、魅力的なデザインでありながらシンプルなテキストテンプレートなので、どなたでもご利用いただけます。 ロゴの簡単なテンプレートは、クリエイティブなプロジェクトに間違いなく便利なツールです。

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PayPalクリエイティブの簡単な例

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画像ソース:Pinterest

Paypalのクリエイティブブリーフは本当に素晴らしいデザインと流れを持っています。 それは明らかに彼らのスタイルと内容と一致しています。 また、忙しすぎないので、テキストをすばやくスキャンして、最も重要な情報を思い出すことができます。

リーボックのクリエイティブな簡単な例

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画像ソース:Pinterest

このシンプルなデザインは、クリエイティブブリーフの重要なメッセージを強調しています。 また、重要な情報をすばやく伝えるのに役立つ箇条書きリストもあります。 このようなリストやセクションを使用して、デザインを簡潔かつスキャン可能に保ちます。

レッドブルのクリエイティブな簡単な例

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画像ソース:Pinterest

Red Bullは、会社の簡単な紹介を提供し、プロジェクトの目的に直接飛び込むことで、この簡単な説明を正しく理解しています。

ドリト​​スのクリエイティブな例-クリエイティブな簡単なテンプレート
画像ソース:Scribd

ドリト​​スのこの簡単なテンプレートのどこかが他のテンプレートとは異なります。 他のようなクリエイティブなデザインはありません。 代わりに、それは短くて要点にまっすぐです。 ブリーフは、ターゲットオーディエンスに対するプロジェクトの主な利点に焦点を当てています。

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結論

良いブリーフを書くことは、最初から始めるときに時間がかかることがあります。 そのため、時間を節約し、さらに優れたブリーフを作成するために、テンプレートとチェックリストをダウンロードする必要があります。 ブリーフはすべてのプロジェクトの利害関係者の参加を必要とする場合がありますが、それでも長期的にはあらゆる努力の価値があります。

また、ブリーフ(またはその他のアセット)に関する迅速で正確なフィードバックを取得する必要がある場合は、それらをFilestageと共有できます。 一元化されたプラットフォームでは、利害関係者はリアルタイムでコメントを残したりファイルを共同編集したりできるため、すべての期限を守ることができます。